برای اخذ سند تک برگی در تهران و شهرستان ها باید مراحل زیر را طی کنید که بر خلاف تصور خیلی ها کار سختی نیست و حدود 20 تا 30 روز کاری زمان می برد:
همانطور که گفته شد در حال حاضر تنها سند رسمی املاک و اراضی اسناد تک سندی می باشد و در مراحل اخذ سند تک سندی و بر اساس هدف شما از درخواست سند تک سندی وجود خواهد داشت. دو رویه پیش روی شما باشد:
اگر هدف شما درخواست سند تک برگی، خرید یا فروش ملک یا زمین و یا انتقال سند به دیگری است، حتما باید به همراه طرف معامله (خریدار یا فروشنده) به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید. و طبق معمول مراحل ثبت ملک را طی کنید. معمولی را بگیرید.
اگر یکی از طرفین در دفترخانه حضور نداشته باشد، طرف دیگر که اغلب خریدار است می تواند گواهی غیبت بگیرد و در صورت عدم دسترسی به فروشنده، خریدار می تواند به دادگاه مراجعه و گواهی ارائه کند. غیبت برای درخواست ندامت از فروشنده ن- فروشنده نیز ملزم به پرداخت کلیه دیون ملک جهت انتقال سند خواهد بود.
اما اگر هدف شما تعویض سند قدیمی و به اصطلاح سند ملکی است، در اولین قدم برای درخواست سند تک برگی باید مستقیما به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه و اعلام نمایید. درخواست شما برای تغییر سند به صورت کتبی کردها جهت اخذ سند تک برگی در تهران و شهرهای بزرگ چندین اداره ثبت در نظر گرفته شده است.
همانطور که قبلا ذکر شد، در هر معامله ملکی، سند جدیدی برای صاحب جدید ملک صادر می شود، اما قبل از صدور سند جدید، باید صحت سند قبلی تأیید شود. با استعلام سند ملک تمامی معاملات قبلی ملک مورد نظر مشخص می شود و بدین ترتیب از جعل سند و احتمال کلاهبرداری جلوگیری می شود.
برای جلوگیری از فروش ملک به چند نفر در بازه زمانی، طرفین معامله باید آن را در سامانه جامع ثبت و کد رهگیری دریافت کنند.
در این استعلام نیز متوجه خواهید شد که ملک یا زمین به اصطلاح مجانی است یا خیر. اسنادی که نزد بانک یا زندان وثیقه گذاشته شده و تا زمان آزادی در رهن باشد قابل انتقال نبوده و در نتیجه سند جدیدی برای آنها صادر نخواهد شد. این مرحله در فرآیند دریافت سند تک صفحه ای معمولاً دو روز کاری به طول می انجامد.
بررسی وضعیت مالی ملک نزد شهرداری، مرحله بعدی اخذ سند واحد است. یکی از الزامات کلیه معاملات ملکی داشتن گواهی پایان کار ساختمان می باشد زیرا در این صورت به راحتی می توان ثابت کرد که تمامی عوارض مربوط به شهرداری ساختمان پرداخت شده است و لذا می توانید درخواست واگذاری نمایید. سند و سند رسمی برای آن صادر خواهد شد. در غیر این صورت طبق قانون صدور سند رسمی غیر ممکن خواهد بود
در مرحله بعد لازم به ذکر است که تسویه دارایی انجام شده و گواهی ماده 187 برای ملک دریافت شده است. مالیات نقل و انتقال ملک نیز بر اساس ارزش روز ملک و توسط خزانه داری محاسبه می شود. هنگام خرید و فروش ملک در دفاتر رسمی و انتقال سند، ارائه گواهی پرداخت مالیات ملک الزامی است.
گواهی دیگری که هنگام انتقال مالکیت و اخذ سند تک سند الزامی است، گواهی کاربری ملک می باشد. املاک تجاری و صنعتی باید دارای تسویه نامه از سازمان تامین اجتماعی باشد.
در معاملات نقل و انتقال اسناد و اسناد پس از انجام قراردادهای خرید و فروش ملک مورد نظر و در صورت ارائه کامل مدارک لازم خریدار و فروشنده جهت ثبت درخواست صدور سند، سامانه اداره ثبت منطقه مورد نظر خلاصه ای از معامله را به اداره ثبت منطقه ارسال می کند.
در این مرحله چه هدف شما تعویض سند قدیم باشد و چه خرید و فروش ملک، برای صدور سند تک برگی جدید باید سند ملک قدیم را برای ثبت مالکیت جدید به اداره ثبت تحویل دهید. در مواردی که سند قبلی مفقود است ابتدا باید سند المثنی صادر شود. پس از صدور المثنی، فرآیند صدور سند تک سند یا انتقال سند مالکیت جدید انجام می شود.
پس از ارائه کلیه مدارک (از مدارک هویتی گرفته تا قبض تلفن ثابت مربوط به ملک) و پرداخت هزینه های ثبتی، در آخرین مرحله از مراحل اخذ سند تک برگی، مراجعه به اداره پست در دفتر ثبت و پرداخت هزینه های لازم. پرداخت. همچنین فرم مشخصات و پاکت تحویل سند مالکیت را تکمیل نمایید.
جهت رفاه حال شهروندان و مصالح عمومی شهر مدارک صادره از طریق پست به آدرس اعلامی مالک ارسال می گردد که فرآیند انتقال مالکیت سند تک برگی 20 روزه و تعویض می باشد. سند درهم پیچیده قدیمی با سند تک برگ جدید. 50 روز طول می کشد.
در این مرحله دو راه پیش رو دارید: می توانید منتظر بمانید تا سند به آدرس پستی شما ارسال شود و یا در این مدت و قبل از تحویل سند به اداره پست، شخصاً برای دریافت به پستی که در اداره ثبت قرار دارد مراجعه کنید. یک سند تک صفحه ای و دریافت کنید.
نکته ای که باید به آن توجه شود این است که سند فقط به مالک و با ارائه مدرک شناسایی تحویل می شود مگر اینکه مالک شخص دیگری را در فرم درخواست در صندوق پست دریافت کرده باشد و مشخصات خود را در فرم خود ذکر کرده باشد.